Especialista en facturación
Tiempo completo • Midlothian
Responsive recruiter
Beneficios:
- Igualación 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Durante más de 35 años, SERVPRO de Richmond, Chesterfield, Henrico y Tri-Cities ha estado marcando la diferencia en nuestra comunidad y estamos entusiasmados con nuestra expansión en el área de Chesapeake, Newport News y Arlington. Esta empresa familiar de propiedad y operación local comenzó desde cero para convertirse en una de las empresas de restauración de desastres más grandes, estables y respetadas de la costa este. Aunque estamos en constante crecimiento, aún mantenemos un ambiente familiar muy unido y realmente nos enorgullecemos del objetivo colectivo de ayudar a las personas a superar sus desastres de fuego y agua.
Como uno de los mejores lugares para trabajar en Richmond y Chesapeake, nuestro equipo de SERVPRO invertirá activamente en el desarrollo y avance de su carrera, mientras disfruta de la gratificante experiencia de ayudar a las personas en situaciones difíciles. Te invitamos a unirte a nuestro equipo, o más bien a nuestra familia Team Bahen, y sentir el logro de impactar directamente a nuestra comunidad ayudando a que el fuego y el agua dañen "como si nunca hubiera sucedido". Nuestra empresa ofrece un sólido paquete de beneficios, oportunidades de educación continua y un fantástico entorno orientado al equipo.
Actualmente estamos buscando un especialista en facturación con experiencia para unirse a nuestro equipo en Midlothian, VA. El candidato ideal realizará tareas contables relacionadas con la preparación y facturación de servicios de restauración, reconstrucción y servicios relacionados, al tiempo que posee una actitud de resolución de problemas y un fuerte sentido de propiedad.
Si eres organizado, te preocupas por los plazos y te apasiona la precisión en los procesos financieros, prosperarás en este entorno de trabajo orientado al equipo.
Responsabilidades clave:
Facturación al cliente:
Facturación al cliente:
- Prepare y procese la facturación diaria para la restauración, reconstrucción y servicios relacionados, asegurándose de que todos los archivos de los clientes estén completos y sean precisos antes de la facturación.
- Trabaje con los clientes y los empleados de SERVPRO para resolver de manera eficiente cualquier pregunta o disputa sobre facturación.
- Mantenga archivos de correspondencia precisos con los clientes relacionados con las actividades de facturación.
- Ayudar al especialista en cuentas por cobrar con las tareas contables asociadas con el procesamiento de cuentas por cobrar.
Órdenes de compra:
- Emitir órdenes de compra según se solicite para cualquier compra o servicio de subcontratistas.
Soporte de cuentas por pagar:
- Procesar facturas diarias, asegurando la aprobación adecuada de acuerdo con las políticas de la empresa.
- Registre los recibos y gastos diariamente, verificando que el impuesto sobre las ventas se pague correctamente.
- Revisar y procesar el pago mensual del impuesto sobre ventas y uso.
- Concilie los estados de cuenta de los proveedores y las cuentas de tarjetas de crédito mensualmente, asegurándose de que todas las entradas sean precisas y completas.
- Hacer un seguimiento de los recibos y órdenes de compra faltantes para resolver las discrepancias.
- Investigue y resuelva discrepancias en facturas y estados de cuenta en coordinación con los miembros relevantes del equipo.
- Concilie los informes de franquicia y procese los pagos mensuales de regalías.
- Procesar las solicitudes de compras / tarjetas de crédito de los empleados, asegurando que se reciba la aprobación adecuada.
- Responda a las consultas de los proveedores por teléfono y correo electrónico de manera rápida y profesional.
Administrativo y Misceláneo:
- Mantenga un sistema de archivo organizado para todos los documentos de facturación y cuentas por pagar.
- Prepare ACH y verifique las ejecuciones semanalmente para garantizar el pago oportuno de las facturas.
- Supervise las cuentas bancarias diariamente para identificar y abordar cualquier transacción no autorizada.
- Proporcionar soporte complementario para cualquier otra tarea de contabilidad o facturación según sea necesario.
Requisitos del puesto:
- 2+ años de experiencia en facturación y / o cuentas por cobrar de alto volumen, experiencia en restauración o industria de seguros preferida
- Experiencia laboral comprobada en el campo de la contabilidad, preferiblemente con experiencia en Cuentas por cobrar o Facturación
- Sólidos conocimientos y experiencia con QuickBooks y MS Excel
- Sólidos conocimientos de los principios, leyes y reglamentos de teneduría de libros y contabilidad
- Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar el trabajo y gestionar los plazos con una gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación, con capacidad para interactuar profesionalmente con clientes y empleados de SERVPRO
Educación / Capacitación formal:
- Diploma de escuela secundaria / GED
- No se requiere título de asociado en contabilidad, pero se prefiere
Requisitos físicos y del entorno de trabajo:
Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje:
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja en la oficina de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y es posible que se necesite cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades comerciales.
Este es un papel en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, se requiere cierta presentación. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y doblarse o pararse en un taburete según sea necesario.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje:
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja en la oficina de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y es posible que se necesite cierta flexibilidad en las horas dependiendo de las necesidades comerciales.
Todos los empleados de una franquicia de SERVPRO® son contratados, empleados y bajo la supervisión y el control exclusivos de una franquicia de SERVPRO® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el Franquiciador, de ninguna manera.
Compensación: $20.00 - $23.00 por hora
Imagínese aquí cumpliendo su potencial.
¡En SERVPRO ® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.
Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Desarrollo de carrera
Servicio a la Comunidad
Ser parte de un equipo
Estabilidad y crecimiento